As reuniões do diretório da FVDF, conforme o calendário previsto, ocorrem regularmente na primeira segunda-feira de cada mês. Este agendamento consistente permite que os membros da diretoria se reúnam, discutam estratégias, tomem decisões importantes e abordem questões pertinentes ao funcionamento e direção da organização, garantindo um espaço regular para planejamento e planejamento de ações.